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大型庆典活动的策划流程

2019-08-12 10:42:57    169次浏览

所谓大型庆典活动,指的就是开业剪彩、奠基仪式、周年庆典、节日庆典等大公司和公益性的活动。相比于一般的活动,大型庆典活动在规模、人员、组织流程等各方面的工作都是很繁重的,尤其是相关的活动组织和调度,难度更大。

为此,我们需要对大型庆典活动进行全面的了解和细心的策划执行。首先是策划,就只写一份方案策划书,对活动做一个整体的规划和安排。

大型庆典活动的策划流程:

1.对活动作一个整体的了解和定位,包括活动目的、活动风格和形式等等;

2.根据活动制定实施方案,如活动内容、流程的介绍;

3.活动任务推进表,包括活动物料的筹备和具体的实施时间;

4.制定工作计划表,如人员的分工和安排,演出人员的联系和沟通;

5.活动应急方案的制定,如天气的预测和相应的准备;

6.方案初步完成后,仔细核查是否有遗漏,或者需要补充完善的地方;

7.方案交予客户查看,根据客户的要求再作修改;

8.策划全程都需要注意与客户保持沟通;

9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排;

10.与相关政府作活动备案,办理先关手续。

一份优秀的庆典活动策划,需要策划人员细心完善的构思,表现在策划书上的就是全面细致的文字介绍和图片的展示,在这方面,南方礼仪庆典公司对自己高要求,精益求精,同样这也是我们负责任的态度表现。

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